10 сучасних методів підбору персоналу

Конкуренція за людей зросла, а кандидати більше не шукають роботу так, як раніше. Щоб залишатися ефективними, рекрутери використовують методи підбору персоналу, які адаптовані до нової реальності: автоматизації, соцмереж, швидкої комунікації. 

Що таке методи підбору персоналу?

Методи підбору персоналу — це підходи, які компанії використовують для того, щоб знайти, оцінити та найняти працівників. Вони можуть бути традиційними (наприклад, внутрішній найм або оголошення на job-сайтах), сучасними (таргетована реклама, AI-рекрутинг) або нетрадиційними (масові пошуки через чати або хедхантинг). Вибір методу залежить від типу вакансії, специфіки бізнесу та ринку.

Топ 10 сучасних методів підбору персоналу

1. Інклюзивні та зрозумілі вакансії

Складні, "канцелярські" формулювання у вакансіях можуть зменшити кількість відгуків. Наприклад, слово “молодий” може відлякати досвідченого спеціаліста, а “енергійна дівчина” — порушити принципи рівності. Рішення — писати вакансії людською мовою, без стереотипів і зайвих вимог. 

2. Таргетована реклама у соцмережах

Таргетинг дозволяє показувати вакансію саме тим, хто вам потрібен: маркетологам у Києві або інженерам у Харкові з певним досвідом. Для цього можна використовувати рекламні кабінети Facebook, Instagram, LinkedIn. Навіть невеликий бюджет у $50 може дати десятки релевантних кліків, якщо правильно налаштувати аудиторію.

3. Відеоінтерв’ю та автоматизовані співбесіди

Коли кандидатів багато, допомагають сервіси, які дозволяють проходити співбесіди асинхронно — наприклад, Spark Hire. А деякі системи з AI можуть навіть оцінювати невербальну поведінку: як людина тримається, як говорить. Це не замінює живе спілкування, але пришвидшує відбір.

4. Гіг-економіка і фріланс

Знайти фахівця на тиждень можна за годину. Платформи Upwork, Fiverr, Freelancehunt і Kabanchik дозволяють найняти фахівця без довготривалих зобов'язань. Це корисно для коротких задач: дизайн, копірайтинг, техпідтримка або верстка.

5. Робота з пасивними кандидатами

Людина може не шукати роботу, але відповісти на пропозицію. Такі фахівці часто більш досвідчені. Щоб їх залучити, варто використовувати персональні повідомлення в LinkedIn або email, а також будувати стосунки заздалегідь — наприклад, зберігати в CRM людей, які колись відмовились, але лишились у полі зору.

6. Реферальні програми

Коли ваші співробітники рекомендують знайомих, вони зазвичай приводять людей, які їм імпонують. Це означає більшу культурну відповідність. Але важливо мати зрозумілі правила, наприклад: бонус виплачується через 3 місяці роботи рекомендованого фахівця, і всі знають про статус відбору.

7. Комунікація через месенджери

Листи залишаються без відповіді? Напишіть у Telegram або Viber. Люди охочіше відповідають на короткі повідомлення, ніж на офіційні email. Крім того, зручніше домовитися про дзвінок, надіслати документ чи лінк на тестове завдання.

8. Рекрутинг через соцмережі

Instagram — для креативу, LinkedIn — для B2B-посад, TikTok — для молодої аудиторії. Розповідь про компанію у форматі Reels або сторіз може викликати більше довіри, ніж 5 абзаців тексту на job-сайті. А Facebook-групи — досі популярне місце для пошуку фахівців.

9. Моніторинг бренду роботодавця

Кандидати читають відгуки. Якщо на DOU або Google Maps про вашу компанію написано щось неприємне — ви можете не отримати жодного резюме. Варто регулярно перевіряти публічну інформацію, відповідати на коментарі, оновлювати профілі на job-платформах.

10. Автоматизація рекрутингу (ATS, чат-боти тощо)

Коли відгуків багато, кандидатів — десятки, а вакансій — кілька, без автоматизації рекрутинг перетворюється на складну ручну роботу. Саме тому сучасні методи підбору персоналу все частіше базуються на ATS-системах, AI-рішеннях і чат-ботах.

ATS (Applicant Tracking System) допомагає структурувати процес: від першого контакту до виходу кандидата на роботу. Усі етапи, комунікації та рішення зберігаються в одному місці, а команда бачить єдину картину.

Для прикладу – HURMA. Це українська система з потужним ATS-модулем, який підтримує повний цикл рекрутингу:

• вакансії створюються і публікуються за лічені хвилини;
• кожен кандидат має свою картку з історією контактів;
• етапи відбору на Kanban-дошці: все видно й нічого не губиться;
• керівники можуть залишати фідбек прямо в системі.

І тут важливо зазначити: автоматизація не означає “без людей”. Це про те, щоб люди встигали більше — завдяки системі, яка бере на себе рутину.

Нетрадиційні методи пошуку та підбору персоналу

Нетипові методи рекрутингу часто працюють краще, ніж класичні. Вони дозволяють знайти сильних фахівців там, де інші не шукають.

1. Хедхантинг через професійні спільноти

Профільні Slack- або Telegram-чати, GitHub, дизайнерські платформи, галузеві форуми — місця, де фахівці активно спілкуються. У таких просторах не розміщують резюме, але обговорюють роботу, показують кейси, демонструють експертність.

Як працювати з цим каналом:

• не публікувати оголошення напряму, а вступати в діалог, давати користь, консультувати;
• звертатися до учасників напряму — з персоналізованим запрошенням до знайомства;
• не пропонувати вакансію у першому ж повідомленні, а обережно залучати до спілкування.

2. Рекрутинг на подіях і конференціях

Живі події — точка входу для налагодження зв’язків. Професійні конференції, виставки, хакатони чи навіть локальні воркшопи — це можливість поспілкуватися з потенційними кандидатами напряму. Тут не діє резюме, але працює перше враження, зацікавлення, жива енергія.

Практичні поради:

• виділіть на івенті окрему роль для рекрутера або HR;
• підготуйте короткий пітч про компанію та чіткий перелік відкритих вакансій;
• залишайте QR-коди на сторінки з формою зворотного зв’язку або посиланням на посадові інструкції.

3. Реінтеграція ветеранів у робоче середовище

Повернення військових до цивільного життя — непростий і важливий процес, у якому бізнес може відіграти реальну роль. Залучення ветеранів до роботи — це не лише про підтримку. Це — про людей із навичками командної роботи, відповідальності, швидкого прийняття рішень та витримки в стресових умовах.

Але щоб реінтеграція була успішною, компанія має діяти свідомо:

• звертати увагу не лише на попередній досвід, а й на soft skills: лідерство, дисциплінованість, стресостійкість;
• адаптувати оголошення та відкрито зазначати, що компанія підтримує працевлаштування ветеранів.

Які існують етапи ефективного процесу рекрутингу?

Щоб найм був послідовним і результативним, варто дотримуватись базової структури. Ось шість етапів, на які спирається більшість успішних компаній:

1. Формування профілю кандидата. Визначте, кого шукаєте: які навички, досвід, особисті якості важливі для цієї ролі. Це стане основою для вакансії та відбору.
2. Вибір каналів пошуку. Оберіть, де саме будете шукати людей: job-сайти, соцмережі, внутрішні рекомендації чи професійні спільноти.
3. Публікація та промо вакансії. Створіть зрозуміле оголошення, запустіть таргет або пости в релевантних каналах. Перші дні — найважливіші для збору відгуків.
4. Відбір кандидатів. Скринінг резюме, співбесіди, технічні оцінки — обирайте лише ті етапи, які справді допомагають оцінити відповідність.
5. Офер і підготовка до старту. Узгодьте умови, надайте письмову пропозицію, домовтесь про дату старту та підготуйте людину до онбордингу.

Після адаптації зберіть зворотний зв’язок: що спрацювало, що можна покращити — це допоможе оптимізувати рекрутинг надалі.

Як впровадити інноваційний рекрутинг у компанії? 

Інноваційний рекрутинг – це про автоматизацію. Автоматизація – про HURMA.

Саме ATS-система полегшує та вдосконалює кожен етап найму:

• інтеграції job-сайтами (rabota.ua, DOU, Work.ua тощо) дозволяють розміщувати вакансії одразу всюди за пару кліків;
• канбан-дошка показує, на якому етапі кожен кандидат;
• Telegram, Viber, email — усе інтегровано, а значить можна написати кандидатові напряму й бачити всю історію спілкування;
• аналітика та звіти підкажуть, з яких каналів ідуть найкращі кандидати, скільки триває найм або на якому етапі губляться люди.

Реальні приклади сучасного рекрутингу: історії українських компаній

Щоб переконатися, що ATS робить найм прогресивним та ефективним, подивіться кейси впровадження ATS в компаніях різного масштабу! Ось, наприклад, коментар команди рекрутерів компанії "Goal":

Раніше ми використовували Excel для ведення бази кандидатів, але це було неефективно. Ми стикалися з дублюванням даних, незручним пошуком та тривалим оновленням інформації. HURMA допомогла нам централізувати всі процеси, що значно спростило нашу роботу.

Переваги сучасних методів рекрутингу

Швидший процес найму

Технології дозволяють автоматизувати більшість етапів – від аналізу резюме до планування співбесід. Це дозволяє закривати вакансії значно швидше.

Доступ до ширшого пулу талантів

Сучасні методи рекрутингу дозволяють знаходити фахівців по всьому світу. Ви не обмежені лише локальним ринком праці.

Оптимізація витрат

Автоматизація та таргетована реклама дозволяють знизити витрати на рекрутинг. Замість хаотичних пошуків ви отримуєте точно відібраних кандидатів.

Поліпшення бренду роботодавця

Компанії, які використовують інноваційні методи підбору персоналу, виглядають більш сучасними та технологічними в очах кандидатів. Це підвищує довіру та привабливість компанії.

Підсумуємо

Ринок найму змінився. Кандидати стали уважнішими до вибору, швидкість ухвалення рішень — критичною, а конкуренція за сильних фахівців — жорсткішою. У такій реальності недостатньо просто шукати людей — потрібно чітко розуміти, як саме ви це робите, що працює, а що уповільнює команду.

Сучасні методи підбору персоналу — це про інструменти, які дають результат: від таргетованої реклами й месенджерів до використання ATS.

HURMA дає змогу керувати цим процесом системно. Створювати вакансії, фіксувати всі дії в одному вікні, бачити статистику, комунікувати з кандидатами напряму — усе це вже є в системі.

Якщо ваша команда готова наймати швидше, точніше й без зайвих витрат — замовте безплатне демо HURMA просто зараз.

• Hurma System
• Підбір персоналу
• Технології